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07 打造高效的工匠意识(第2页)

这个女孩的经历值得每一位职场员工谨记于心,时刻警醒。

现代社会竞争残酷,企业要在市场上站稳脚跟,就要快速向前发展。那么,谁决定着企业前行的快慢?是企业里的全体员工!如果每个员工都能高效工作,在单位时间内完成或是超额完成工作,用最短的时间达成最多的目标,企业没有理由发展得不好。同样,如果每个员工都不能集中精力做有效的工作,企业必然也会陷入发展迟缓、停滞不前的状态中。

一个优秀的员工,不仅要具备出色的能力,勤奋的态度,还当时刻专注于有效的工作。特别是,不能当职场中的“滥好人”!

宋欣是一家公司的编辑助理,有段日子,她手头上的工作特别多,主管又准备布置新的编审任务,当时她犹豫着要不要接,可怕主管说自己没有承担,还是接了下来。那段日子,可把她累坏了,没日没夜地工作,结果交上去的稿子问题还是很多,原本可以完成好的工作,最终也没弄好。

除了对主管不敢说“不”以外,她还经常帮同事的忙。有人让她帮忙打电话、取快递或是写一份简短的总结,虽然都不是什么大事,可还是会耽误不少工作时间。特别是自己本身工作任务就比较繁重的时候,根本没办法专心致志地把手头的事情做好。

吃了多次苦的宋欣,最后终于悟出了一个道理:人的精力有限,拒绝再难说出口,但该拒绝的时候还是要拒绝。不能因为对方是领导就不敢拒绝,也不能因为对方是同事就不好意思拒绝,否则就只会把自己累垮。

总是来者不拒的态度,突然间拒绝别人,这种改变很多人会担心被别人说闲话。提到这种心理,宋欣说她自己也有过。开始总是担心一次拒绝会让人对自己产生看法,可后来的一件事让她发现,只要懂得拒绝,讲求方式方法,反倒会为自己赢得尊重。

有一次,因为部门之间需要协调,她给财务部的同事打电话,请求对方提供一份清单。财务部的同事很坦然地告诉她,自己最近很忙,没有办法提供清单,可她却帮宋欣联系到其他人来做这件事。

这件事之后,宋欣做了换位思考。财务部同事拒绝了自己,可又找了一个很好的“台阶”,她心里还是挺欣慰。仔细想想,财务部的同事也是集中精力做自己的本职工作,纵然没有帮自己联系其他人,那也无可厚非,可以理解。况且,这也是一种负责任的体现。

从那以后,宋欣也彻底想明白了,好人可以做,但“滥好人”坚决不能做。

这是一个讲求团结合作的时代,我们不鼓励单枪匹马地上任,但沟通、合作也是有条件的。试想:公司里为什么要设置如此多不同的岗位?为什么要招募不同的人才?就是为了各司其职,人尽其责,如果都变成“你帮我”、“我帮你”,把自己的工作抛在一边,气氛是融洽了,可是效率和业绩呢?

相互协作,值得提倡,但前提是你游刃有余地处理好自己的事,集中精力处理好重要的事,有富裕的时间,在力所能及的范围内,再谈帮助别人。若自己的事还没做好,那你大可诚恳地拒绝对方,不要觉得不好意思。

当你把精力置于有效的工作上,不仅能够脱离忙碌辛苦而无为的状态,还在有限的时间内为公司创造更多的价值。

时间价值百万

美国的时间管理之父阿兰·拉金说过:“勤劳不一定有好报,要学会聪明地工作。”

对于前一句话,相信很多职场人都有切身体会:每天早晚奔波,不迟到不早退,认认真真做事,没想过投机取巧,却还是没什么大的作为,甚至连引起老板重视的一两件出彩的业绩也没有,看到别人似乎轻而易举就上位了,心里满是不甘和怨气。

有类似经历的朋友们,请先放下你心里的负面情绪。忙而无果的遭遇,不只是普通人的烦恼,许多做出大成就的人,如世界著名的设计师安德鲁·伯利蒂奥,也曾有过和你一样的经历。

安德鲁·伯利蒂奥是利用时间的楷模,为了能成为一名出色的建筑师,他从来不浪费一秒钟的时间,只要时间允许,他就会拼命地工作。所有认识他的人都说:“看,安德鲁·伯利蒂奥真是太会珍惜时间了!”

每天,他都要花费大量的时间进行设计和研究,除此之外还要处理许多其他方面的事务,忙得不可开交。他总是风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方,不放心把事情交给任何人,事事都亲自过问、亲自参与才放心。时间长了,他自己也觉得很累。

曾有人问他:“为什么你的时间总显得不够用呢?”他笑着说:“因为我要管的事太多了!”后来,一位教授看他每天忙得晕头转向,却没忙出什么成绩来,就语重心长地说:“人,大可不必那样忙!”

不久,安德鲁醒悟了。他发现,虽然自己每天都在忙,可大部分的时间都花在了那些七零八碎的事情上,真正有价值的设计工作却只占了一小部分的时间,靠着挤出来的一点儿功夫创作出来的东西,质量自然会受到影响。

如梦初醒的安德鲁,彻底改变了做事的方式:他把无关紧要的小事交给了自己的助手,而自己全身心地投入最有价值的事情上。

很快,他的传世之作《建筑学四书》问世了。

看到这里,再回味阿兰·拉金名言中的后半句——要学会聪明地工作,我相信你的心里一定会有特别的感触。每天比别人忙,不等于会比别人更成功,唯有把精力用在真正重要的、有价值的事情上,提高工作效率,才能做出成绩。

纵观世界上无数的失败者,大都不是输在了能力不足上,而是输在了没有集中精力、全力以赴地去做值得的事情,大好的时光和精力被白白地浪费了,自己却浑然不知。成功学大师拿破仑·希尔曾经归纳了四条做不值得的事情的坏处,非常经典——1。不值得做的事情会让你误以为自己完成了某些事情;2。不值得做的事情会消耗时间和精力;3。不值得做的事情会浪费自己的有效生命;4。不值得做的事情会生生不息。

那么,如何才能不把时间浪费在不值得做的事情上呢?

大家不妨在每个工作日的早上,列出当天你要完成的3件最重要的事,并按照重要性的排列,先专心地做完第一件事,再做第二件、第三件事。只需要一个月的时间,你就会发现,你的工作效率得到了明显的提高,甚至你可能完成了看起来要花费两三个月才能做完的事情,而且时间似乎也变得“多”了起来。

为什么会这样呢?

因为,这可以帮你做出选择,让你把时间和精力用在最值得做的事情上,而免遭琐事的干扰。事实上,对绝大多数人来说,一生中的多半时间都是花在了无关紧要的事情上。当你养成了只做有价值之事的习惯,你就等于得到了比他人多出一倍以上的时间和精力。

作家李敖在《选与落选》中谈到过人生的选择:“你的生命是那么短,全部生命用来应付你所选择的,其实还不够;全部生命用来做你只能做的一种人,其实还不够。若再分割一部分生命给‘你最应该做的’以外的——不论是过去的、眼前的、未来的,都是浪费你的生命。”

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