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第九章 如何与上级进行有效的沟通(第2页)

首先,这有可能是领导不满的表现,领导觉得部下工作这么多年来,却始终没有什么大的突破,成绩平平,想知道他到底将来有什么打算。

其次,领导大概想促使部下再努力奋起。认为部下这些年工作表现不错,颇能开拓些新的业务,希望他能更上一层楼。问他将来有何打算,意在鼓励部下。

也有可能这句话就是人事变动的前兆。根据职员平常的表现,领导已经在心里有了打算,决定要进行哪些调动。

通常面对领导的质问,可以不卑不亢的表达力求上进的决心,以看破领导的真正意图,然后再作出正确的选择,恰当地应付到来的情况。

应付刺探的方法有多种。

"这件事我只对你一个人说……",应该如何应付这类话呢?

通常说这话的上司有五种情况:

1。通常说"我只对你一个人讲"的领导,其目的只不过为激起对方谈话的兴趣,这种领导通常都不大自信,怕谈话对方不感兴趣,因而故弄玄虚,弄得神神秘秘的,以引起你的兴趣。对于这种谈话,大可不必奉陪,找个机会改变话题就是了。

2。领导对某个部下的工作态度或工作成绩感到不满,却又无法开口直接地对他讲,只好抓住另一个当"替罪羊",发发牢骚。这种领导办事不干脆,优柔寡断,面对他说话时,不必太在意,听听就算了,不要故意去迎合他,更激起他对另外那个职员的不满。

3。领导说这话的用意很明显是怕你把事情传开。事实上,在他人背后议论是非,本来就很容易传开。领导知道会有这种结果,却佯装信任对方而说出这句话,一旦传出去了,他就会责备听他说过这话的人:"话是不是你传出去的?我早就告诉你不要传出去……"反过来找你的不是。可能他说的"只对你一个人说"这句话不知对几个人说过了,传开来是他自己造成的,但反过来责怪你,倒使你无法辩解。

因此,当领导说:"这件事我只对你一个人说"时,要有反驳的勇气与胆量,毫不畏惧地说:"我为人很老实,不会说话,说不定会说漏了嘴,把话传出去。"

这样回答他,领导也许会受到震动,多多考虑一番才说话。

4。有些领导纯粹属于"刺探型"的,说这句话的目的就是要套出职员的真心话,然后据此决定职员的前途和命运,这可就关系重大了。

要解决这种棘手的问题,最好的办法是故意装傻,哼哼哈哈地不予具体的回答,这是拒绝回答的有效武器。这样,领导即使心怀叵测,也无可奈何你了。

5。领导改变问法,用另一种口气试探:"这个问题,我想,问你是最合适的。"

这种情况,大概是因为领导对某个职员不满,但又查不出他犯错的证据,不便直接质问该职员,而去试探其他的同事,希望能找到答案。这时装傻大概就不太好了,最好与领导积极合作。不过,如果觉得这样背后议论他人不好,传开去容易被人说背地里向领导打小报告,也就装傻罢了。

但如果认为这样会得罪领导,有充当"和事佬"之嫌,还是及早向领导如实报告好了。不过请注意:一定得实事求是,切不可夸大其辞,故意贬低同事。

4。把话说到点儿上

与上级沟通,要讲究说话的方法,不能长篇大论,前不着村后不着店。要把话说得好听,还要说在点子上。

同样一番话,却有不同的说法。有的人话出一杆枪,刺人一个倒仰;有的人嘴里像含了一块糖,笑口常开让人如见弥勒佛。前者把事办砸了,后者却把事办成了。同样的话,说起来开门见山和曲折婉转,效果大不一样。

有人曾讲过这样一个故事:

我曾经接待了这样两位推销员,他们都是来自河南灾区推销猪毛油刷的。

一个进门后说:"我们是生产刷子的,我们那儿受了灾,来看看你们能买几把不?"作为一个无线电厂,用油刷量是甚微的。我摇摇头。他又说:"我们的产品是省优质产品,是国拨价,实行三包。"我详细地跟他解释了不需要的原因,他再没说什么,走了。

另一个就不同了。他坐下后,用试探的口气问:"无线电厂用刷子不多吧?"我告诉他:"太少了。"他掏出一封证明信深情地说:"我们地区受了灾,政府给拨了救济款,但也要求生产自救。我们根据本地条件,组织大家生产猪毛刷子,看您能用点不?"我也和他讲了实际情况,但他又进一步说:"我想你们的用量也不会大,可是,老少一百多口人不能光靠吃国家救济,我们也有两只手啊!用自己的劳动增加点收入,也能给国家减轻些负担,您说对不?您哪怕就买一把,也是对我们的支援,对灾区的心意,我们从心里感谢您呀!"我被他感动了。在洽谈价格时,他又说:"我们知道现在东西要结实,好用,便宜……大家说,要想找碗饭吃,刷子做得不能孬了。价钱嘛,只要有一分利,我们也干。"最后,我们签订了十几把刷子的合同。

同样推销一种东西,一个有所收获,另一个却两手空空。原因何在呢?原因就在说话技巧上。第一个只是泛泛一说,平平淡淡,不明不白,给人们以产品卖出去与否无所谓的感觉,他只能空手而回。第二个,他先以询问的方式探买方的底细,同时用弦外之音表明自己业务的熟练,引起买方对他的重视。在得知"用量很少"之后,他并不灰心丧气,紧跟着讲了自己的困难状况,以唤起对方的同情。其目的就是要买方给予协助,这也为以后的谈话打下基础,铺平道路。

当他知道对方不想订货时,还不甘心,进一步摆明给予他厂一定支持后,对国家、对集体的好处和意义。这样,他以负责的态度、诚恳的语言、深切的感情去感染对方,使人从内心愿意帮他一把。在协商质量和价格时,他避开容易产生争议的直接交涉方式,用大家的话"刷子做得不能孬了"和"有一分利,我们也干"的迂回方式,使买主感到放心。这样一来,他这次的收获虽然不大,但毕竟还是有的。照此下去,积少成多,获益也就大了。

能人动动嘴,说的话恰到好处,充满真诚,感动了人心。而有些人跑来跑去,却总跑不到点子上,结果白出力流汗,事情也没成功。

有时候,人在最软弱、最需要安慰时,几句贴心的话,会使彼此的感情融洽,日后请人帮忙时,可以少些曲折。

刘森在学校里面和教务处主任关系不是多亲密。有一次主任由于胃出血住院急诊。刘森听到后便买了一些营养品,去医院看望主任。

看着病床上躺着的主任,刘森诚恳地对其夫人说:"您的孩子在外地上大学不能回来,而您又这么大年纪,像这样日夜照看,身体怕支撑不下来。我年轻力壮,身体又好。如果您需要我来替您照看一下主任的话,您尽管说,不要太客气了,再说现在也不是讲客气的时候。"

几句掏心窝的话一说,立即把他和主任的关系拉近了许多。这以后,主任对刘森的态度特别亲热,老远见到刘森就打招呼,工作上也特照顾。

而事情也巧,主任出院后的一周,由于学校里要选一个年轻点的人出国深造,然后回校再执教挑起学校的重担。这件事经过千挑万选,最后确定在刘森和李平之间产生,而大权却握在主任手里。

李平平时和主任关系不是多深,此刻为了能得到这次机会,对主任的态度来了个一百八十度的大转弯。平时端茶送水,休息时便拎着礼物去和主任沟通一下感情。真是"平时不烧香,用时猛上香"。对这种人神佛是看不惯的,人也如此。

结果是学校派了刘森出外深造,李平失去了机会。刘森学成回校后,大胆革新,得到领导器重,一路平步青云。

这就是口才的功效。一副好口才,只是让说话的人张一下嘴,便取得成功。相反,没有它,你就是跑断双腿,也不会有收获。

想必刘森当初也没想到,去医院探望主任时说那一番话会产生这么大的效果。但事实却向他证明了他行动的正确性。少些功利性,多以平常人的心来为别人想想。"设身处地,由己类人",这正是人际交往中的原则。

5。千万别说这样的话

由于你和领导再怎么说也是处在两个不同的位置,可以说是两个不同的世界。领导的世界有领导的规则,你作为下级,说话时千万不要触犯这些规则。

一般同事之间的相处都应注意分寸,不能无所顾忌,更何况是和领导相处,更应小心万分。所以,平时和领导说话交谈、汇报情况的时候,都要多加小心。

有一些话说出来会令领导不快,所以,平时和领导相处,这样的话千万别说。

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