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要想在职场中做出业绩、取得成功,就要学会珍惜时间,合理规划和利用每一分钟,这样的年轻人才是高效率的,也是当今老板们所器重的人,他们迟早会取得事业的成功。
做一个职业人士,不仅要善于抓住点点滴滴的时间进行工作的时候,还应该懂得把时间进行合理的规划。年轻人可以从以下几个方面驾驭时间,提高工作效率:
(1)善于集中时间。
千万不要平均分配时间,应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上,不可以每一样工作都去做,要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。
一件事情发生了,开始就要问:“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做,更不可以因为反正我没闲着,没有偷懒,就心安理得。
(2)要善于把握时间。
每一个机会都是引起事情转折的关键时刻,有效地抓住时机可以牵一发而动全局,用最小的代价取得最大的成功,促使事物的转变,推动事情向前发展。
如果没有抓住时机,常常会使已经快到手的结果付诸东流,导致“一招不慎,全局皆输”的严重后果。因此,取得成功的人必须要审时度势,捕捉时机,把握“关节”,做到恰到“火候”,赢得机会。
(3)要善于协调两种时间。
对于一个取得成功的人来说,存在着两种时间:一种是可以由自己控制的时间,我们叫做“自由时间”;另外一种是属于对他人他事的反应时间,不由自己支配,叫做“应对时间”。
这两种时间都是客观存在的,都是必要的。没有“自由时间”,完完全全处于被动、应付状态,不会自己支配时间,就不是一名成功的时间管理者。
可是,要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。想把“应对时间”变为“自由时间”,实际上也就侵犯了别人的时间,这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。
(4)要善于利用零散时间。
时间不可能集中,常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来去做零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。
(5)善于运用会议时间。
召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。很好地运用会议的时间,就会提高工作效率,节约大家的时间;运用得不好,则会降低工作效率,浪费大家的时间。
时间对每一个人都是均等的,成功与否,关键就在于年轻人怎么利用每天的24小时。会用的,时间就会为你服务;不会用的,你就为时间服务。
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大多数年轻人的体内都潜伏着巨大的才能,但这种潜能一直鼾睡着,只有去激发它,才能做出惊人的业绩来!
科学家们发现,人类储存的潜能大得惊人。人们平常只是利用了极小的一部分而已,仅以大脑为例,只要发挥出大脑的一半功能,那么人们都可以轻易学会40种语言、背诵整本百科全书、拿12个博士学位……
可以说任何成功者都不是天生的,成功的一个最根本的原因就是成功者尽可能多地开发了他自身无穷无尽的潜能,将一个又一个“不可能”踩在了脚下。
迪斯尼玩具公司首席顾问玛丽娅的故事很富有传奇色彩。在她6岁那年的圣诞节,父亲要送她一件礼物,于是就带她来到世界著名的迪斯尼公司经营的一家玩具城,让她自己挑选。平时小玛丽娅就特别喜爱玩具,但由于家庭拮据而买不起,她就经常自己用橡皮泥捏成各种各样的小动物。她的橡皮泥玩具几乎每天都有新的花样在翻新。
来到玩具城后,玛丽娅一件玩具也没有看中。她的这一怪异现象恰好被站在一旁的玩具公司老板唐纳德发现了。这位美国玩具商耐心地听完玛丽娅不喜欢店里玩具的原因后,将她领到自己的办公室,把她刚刚指责的玩具一样样摆在桌子上,又派人为玛丽娅取来橡皮泥,让她按自己的想象为那些玩具改变形象。结果让唐纳德大为折服,立即协商与这位只有6岁的女孩子签订一项长期合同,破天荒地聘请她为玩具公司的顾问。
后来,迪斯尼公司为充分发挥和挖掘玛丽娅的天赋和潜能,每当世界各地有玩具展销活动时都要带上她,使她眼界大开,对各种玩具提出的意见和见解也更加准确、更能切中要害。经玛丽娅参与设计的玩具给公司带来了丰厚的利润。
在玛丽娅15岁的时候,她作为世界上最年轻的亿万富翁和最年轻的商人而被载入《吉尼斯世界纪录大全》。
由此我们可以看出,一个人的才能大小不在于他的年龄大小,很大程度上是在于对天赋和潜能的合理开发。由于迪斯尼原来那些玩具设计者早已成为成年人,失去了对童心的直接反应能力,所以目光陈旧,缺乏激情和新意,而玛丽娅却恰恰能弥补这方面的不足。
的确,潜能人人都具备,但却不一定人人都能发挥得潇洒自如。潜能重在有人去发现,更需要合适的环境去发掘、培养,
王力是人寿保险公司的业务员,过着极为平凡普通的生活。他一直努力工作,每个月访问100位客人,而每个月里也总有一两次的机会接触到大人物——大多是公司总经理级人物。虽然他每次在拜访这些大人物前,仍多少有些紧张,然而当他和这些大人物会面时,却发现那些大人物往往比那些普通的小客户更易沟通,进行顺利。更惊奇的是,每次访问这些大人物之后,缔结契约率总是远比那些小客户的成绩要好得多。
究其原因,原来每当他和大人物见面交谈时,他神经紧张的毛病立刻消失,而且总是尽量投其所好,寻找对方有兴趣的话题,大人物们最讨厌那种阿谀奉承的人,而这位业务员绝对避免如此,因此谈话始终轻松愉快。尽管他有能力说服这些大人物购买他的保险,但由于他并不常拜访这种大人物级的客户,所以一年内,也只不过有两三笔大生意而已。
实际上,在这里我们已可以明显地看到他的“才能”都被隐藏起来了。“就在这里”的信号闪个不停,但是他从不曾注意到,更不用说对这项才能加以利用了。
日子就这样一天天过去,数年之后,他的上司换了。新上任的业务经理,知道他具有开发大客户市场的能力,但是更想了解为什么他不能善加利用这项潜在的能力呢?
经过一番会谈后,他告诉业务经理:“我每次想要拜访大人物时,神经总是非常紧张,所以我并不真的很想去拜访他们。”业务经理听完他的话后分析,如果他自觉到自己具有一种和大人物交谈时,会产生折冲作用的能力时,神经紧张马上就会消失无踪。业务经理就对他说,所谓自信其实就是自觉有能力去完成该完成的事。又过了数年,这个业务员已成为保险界数一数二的业务高手了。
当然,他也开始向后起之秀传授有关这方面的亲身经验。其内容多半是他长期无法出人头地的原因——太晚发觉自己所具的潜能。然而一旦顿悟并加以活用之后,他就开始无往不胜地做出漂亮的业绩。
当他一开始活用其才能,他的身价与收入便急速上升。业务经理的预言果然一点也不错,当他懂得运用自己的说服力时,同时也带给自己无比的信心。现在的他说出了下面的狂言:“我只要能够和对方见面谈话,任何一个大人物都会接受我的保险契约。”
不论是何种才能,一旦你开始运用,就会如同启动开关按钮般,立刻在你心底涌起某方面的自信。职业人士必须要时时刻刻用积极的心态去挖掘自身潜能,用激励的语言来暗示自己,用立即行动的姿态来证明自己的能力。
专家们说,人们大多数只用了10%的智慧,还有90%的潜质深深地埋没在内心深处。所以,我们一定要唤醒内心沉睡的巨人,去实现人生的最大价值。
可以说,人类的潜能犹如地下之水,只有深层地挖掘,人们才能品尝到这水的甘甜。这又不由得让人想起了石油。石油滚滚喷涌而出靠的是巨大的压力,压力越大,喷涌得越猛。
人生又何尝不是如此呢?困难、失意、挫折、消沉和经受的各种磨难不也时常在困扰我们吗?只要你抱着积极主动的心态去开发你的潜能,去想办法,你就会有用不完的能量,你的方法就会越来越多。
记住培根说的这句话:“超越自然的奇迹,总是在对逆境的征服中出现的。”
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