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现在,我们社会需要的是具有专业特长的人才,选择什么样的知识,与你自己的发展方向是一致的,建立这种知识结构,你就成为掌握这种知识的人才,你就能够根据需要把自己推销给这个社会。
4.抓住信息,就抓住了命运
信息已经成为我们今天的中心话题,每个人都离不开信息,推销自己,也必须了解信息及其变化。
宇宙中万物的变化,包括一切生命的遗传、进化、变异,一切物资资源的开发利用,世界上一切科学发明,无一不是靠人类对信息的感知和利用。能和人工智能的发展,以及近代的一切伟大发现和科技进步,都是人类长期观察、积累和开发利用信息的结果。
信息在自然界和人类社会中,也包括思维领域是普遍存在的。人类对信息的依赖和利用是有限的,只不过由于人类社会发展阶段不同,人类受社会经济、文化和科学技术发展的影响和制约,对信息的重视程度和需求也就不同罢了。但是,无论在哪一种社会时代,信息都作为一种重要手段和巨大的潜在资源而广泛存在,成为推动人类生产活动和社会发展的重要条件。
在商品经济和科学技术高度发展、竞争日趋激烈、市场行情瞬息万变的现代社会里,信息的巨大作用越来越明显,越来越被人们所重视。约翰·奈斯比特说:“事实上我们已经进入了一个以创造和分配信息为基础的经济社会。”法国总理莫罗瓦在1983年9月第九届世界信息大会的致词中说:“我们大家都注意到一个新的挑战,它将导致一场可与蒸汽机、电力相媲美的新的工业革命,这个革命就是电子革命,信息革命。”日本经济界更是普遍认为,信息是企业的生命。在激烈的国际、国内市场竞争的环境中,信息是决定公司、企业以至整个国家沉浮的关键所在。
据统计,从20世纪60年代到70年代,世界上的发明和发现已超过了以往两千年的总和。目前,科技信息的年增长率为13%左右,每隔5年就要翻一番,而且还以更快的速度在增长;当代劳动生产率的提高,有60%到80%是靠应用科技的新成就取得的。经济学家舒尔茨作过计算,美国战后农业的增长,80%是教育和科学的作用,只有20%是物质投资带来的。
可见,在工业社会里,战略资源是资本,而在现代信息社会里,起决定作用的不是资本,而是信息知识,即信息知识的价值。国家与国家之间的实力较量,实质上变成了创造信息、传播信息、吸收信息和利用信息能力的较量。一个国家,信息资源开发利用得愈好,劳动者的智力水平愈高,掌握的现代技术就愈多,经济发展的速度就愈快。相反,人力和资源再多,如果不重视信息资源的开发和利用,经济发展速度就不会快。
德国在18世纪末,经济远远落后于英国和法国,到19世纪初,开始从法国学习创办科学技术教育,开发智能信息,后来又积极引进的科技体系,充分利用和开发当时英法的信息资源,只用了六七十年的时间就超过了英国。
美国是一个正在信息化的国家。美国的兴起和发展,主要是重视信息资源的开发,特别是重视知识、经验、人才的引进和交流,鼓励和扶植技术发明,由此抢占了世界信息主流的战略地位,赢得了经济发展的优势。美国由19世纪20年代开始从欧洲引进电力技术开发资源,到20世纪20年代成为世界高能物理、原子物理、基本粒子物理科学研究中心和原子能、电子技术、空间技术、人工智能等尖端技术的发展中心,靠的是智能资源的开发和先进技术的引进。
日本虽然缺少物质资源,但由于重视信息资源的开发和利用,提出“信息物化”、“信息资源化”的政策,极其重视情报的吸收与利用,极力引进别国的先进技术和经验,并能迅速消化吸收,转为新产品打入国际市场,在信息物化中抢占了领先地位,取得了经济的高速度发展,战后仅仅用了30年的时间,就一跃成为世界经济大国。为了搜集情报信息,日本企业的经营管理部门利用计算机可在5~60秒钟内,获得世界各地金融市场的行情;1~3分钟内,可查询到日本与世界各地进出口贸易的商品品种、规格等方面的资料;3-5分钟,可查询、调用国内一万个主要公司、企业当年或历年生产经营情况的时间系数数据,供有关部门参考;5分钟内即可凭借经济数学模型画出国内外的经济因素变化可能给宏观经济带来影响的变动图和曲线,为企业的决策部门提供应变措施和方案。
日本三菱公司的通讯处称,他们每天收到的来自世界各地的电讯条子,可以环绕地球11圈,一个人需要用6个月的时间才能把它全部读完,可见其信息量之大。不仅企业中的信息传递量大得惊人,私人收到的信件也多为商品信息之类。此外,由于电视的普及,使日本人通过电视可获得日常情报总量的79%;至于电话通信,更是浸透到生活的各个角落,使之无论是公司的还是私人的日常通讯联络,都可以通过电话进行处理。现代化的情报技术手段和信息的社会化,不仅极大地提高了工作效率,而且也使日本能够掌握世界最新科技成果和市场动态,并作出相应的科学预测和决策,从而将新技术创造性地应用于生产领域,使产品能够获得市场竞争的主动权,获得巨大的经济效益和社会效益。
从军事方面看,兵法曰:“知己知彼,百战不殆”。“知己”就是对自家兵将的素质、攻战特点、天时地利等情况,要了如指掌。“知彼”,就是要利用各种手段进行侦察,把广泛
散乱传播的有关信息,条理加工,论证分析,使其变为情报,以供决策时分析敌情应用。
依靠情报,正确地选定军事谋略,可以迅速取胜于敌,否则将败于敌手。善用情报者,一条可靠情报的采用,可以改变战争中力量的对比,打败敌人取得胜利。如苏联的卫国战争,苏军统帅部在制定战略反攻的决策时,对是否调西伯利亚集团军举棋不定。当时,德军已经兵临莫斯科城下,西伯利亚集团军是苏联惟一能够执行战略反攻任务的机动力量。若将这支力量调往反德前线,苏联东方就将空虚,日本人倘若乘机入侵,苏联将被迫两面作战,势必陷入日德夹击的厄运中。若不西调这支力量,就无力对德军实行战略反攻。在这事关全局的紧急关头,统帅部接到了驻日本东京间谍佐尔格的情报——“1941年9月15日以后,可以认为苏联远东排除了来自日本方面的威胁。”于是,统帅部队讯速下定决心调用了西伯利亚集团军进行战略反攻,打败了德国,取得了战争的胜利。
信息的重大战略价值和信息行业十分惊人的发展速度,向你强烈表明,信息的收集和处理在你自我管理中的地位是愈来愈重要了,它关系到新型人才的发展方向,关系到现代条件下工作能力的提高。因此,加强信息理论的学习,提高对信息收集和处理的能力,无疑是你人生成功的一种重要因素。
“新”和“快”是信息的最主要的两个特点,也是信息价值的根本所在。陈旧或过时的信息是没有意义的。因此,现代自我管理是开放式管理,你要想获得人生上的成功,必须善于捕捉最新信息,创造信息高速公路,及时处理,立即付诸于行动。
在今天,谁不掌握信息,谁就是这个社会的瞎子,找不到自己的生活道路,也就不可能推销自己。
5.学会生活,进行自我调节
社会生活,主要的就是要学会和培养自动调节和自动控制的能力及意志品格。
你的成功,处在一个受多因素制约和影响的开放系统中,需要主观与客观的协调一致,即在锤炼内在成功因素的同时,不断认识环境,反馈调节,以适应环境,改善环境,取得人生的成功。
(1)自动调节,从内容上来划分,可分为目标调节、知识结构调节和情感调节等。
①目标调节。根据变化的情况和条件,及时调整自己的具体事业目标和方向,以求得主观与客观的协调一致。
②知识结构调节。人类知识的总量,每隔7至10年就要翻一番。任何一劳永逸的想法都是不现实的。不管你有多么丰富的知识,往往还是不够的,还要继续搜集和学习有关情报资料。所谓活到老学到老。
③情感调节。情感的自动调节的主要任务,在于自觉地培养、维护和发展积极的情感,培养良好的情感品质,注意对消极情感的有效调节与控制,并善于做好转化工作,发挥情感的积极效能,调动身心的巨大潜力,保证在任何情况下都能以最佳的心理状态去做好工作。
(2)自动调节如从类型上来划分,可分为常态调节、顺境调节和逆境调节三种:
①常态调节。常态调节的中心环节是战胜“马太效应”。所谓“马太效应”,指的是人才成长过程遇到的社会惯性,即:已有声誉的人才所获得的荣誉越来越多,而潜在人才的劳动成果则难以得到承认。战胜马太效应的调节战略是优势积累。
②顺境调节。顺境调节的中心环节是防止骄傲自满、粗心大意、不求上进,保持谦逊、细心、进取。契诃夫说:“对自己不满是任何真正有才能的人根本特征之一。”
③逆境调节。逆境调节的中心环节是坚定意志,鼓起信心。文学批评家别林斯基说:“不幸是一所最好的大学。”
在职业生涯中,除了要学会和培养自动调节的能力和品格外,还要学会和培养自动控制的能力与品格,这也是获取你人生成功的一个重要因素。
你的行为是受一定动机引发、支配的活动,是在环境影响、刺激下所引起的内在生理和心理变化的外在反映。自动控制是指管理者根据社会政治准则、法律和道德,特定系统的程序、纪律等,有意识地自觉地控制你自己的行为,抵制不良因素的影响或诱惑,预防越轨、过失、犯罪的发生,保证你按照正确的方向健康发展。
自我管理本身是一个特定的系统,个人目标的追求,才智的发展,时间的运筹,人际关系的处理,无不要求对自我行为的自动控制。蓝天中的飞机,失去控制就有碰撞和坠毁的危险,个人行为离开自我控制,非滑向邪路、跌进深渊不可。行为的自我控制是你保持管理的正确方向,提高管理的成功效率,实现管理目标的可靠保障,是避免失误,不断获得成功的
要诀之一。在这里还要强调两个问题:
一是加强自我预测。要学习、掌握必要的规范知识,明确是非标准,重视自我观察分析,善于洞察自我行为的性质,预测发展后果,对自我实行“预防性”控制,提高控制效果,不打“马后炮”,不吃“后悔药”。
二是注意“控制量”,做到有利、有节。控制量过小,隔靴搔痒,不解决问题;控制力过大,受压过重,就有可能使自己畏首畏尾,谨小慎微或者一味忍让,反而难以达到自我控制的目的,而会使自己成为谦谦君子,走到另一个极端。
这就是说,你要热爱工作,做好工作,就应该培养对这份工作的兴趣。而这种兴趣应该是具有广泛、心、持久、积极效能的,有了这种优良兴趣,你才能在工作时保持愉快的心境和旺盛的创造力。
6.必须掌握足够的工作技能和生活常识
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